Factuur maken als schilder: alles wat erop moet en hoe je tijd bespaart
Verplichte velden, BTW-tarieven voor schilderwerk, materiaalkosten, en hoe je in 30 seconden klaar bent.
Wat moet er op een schilderfactuur staan?
Volgens de Belastingdienst moet elke factuur deze gegevens bevatten:
- Je eigen bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
- Je BTW-identificatienummer (NL...B01)
- Volledige naam en adres van je klant
- Een unieke, oplopende factuurnummer
- Factuurdatum
- Datum levering (datum dat je werk hebt uitgevoerd)
- Beschrijving werkzaamheden
- BTW-tarief en BTW-bedrag apart vermeld
- Eventuele materiaalkosten apart op de regel
Welk BTW-tarief geldt voor schilderwerk?
Voor schilderwerk binnen geldt het 9% lage tarief als het pand ouder is dan 2 jaar (lage-tarief-regeling). Voor materialen geldt 21%. Dit moet je apart vermelden op de factuur.
Voorbeeld factuurregel:
- Schilderwerk woonkamer (arbeid): 8 uur × €55 = €440 → 9% BTW: €39,60
- Materialen (verf, kwasten, afplakband): €120 → 21% BTW: €25,20
Tijd besparen met spraakgestuurd factureren
In plaats van na een lange werkdag achter je laptop te gaan zitten, kun je direct na het werk je factuur inspreken:
"Factuur voor familie Janssen, 8 uur schilderwerk woonkamer plus 120 euro verf"
SpreekBoek herkent automatisch de uren, het tarief en de BTW-percentages voor jouw soort werk. Klaar in dertig seconden.
Veelgemaakte fouten
- Vergeten BTW apart te vermelden: zonder uitgesplitste BTW is je factuur ongeldig.
- Geen lage tarief voor onderhoud: bij panden ouder dan 2 jaar mag je 9% rekenen voor arbeid.
- Materialen op uurtarief: materialen zijn altijd 21%, ook bij oude panden.
- Factuurnummer niet oplopend: de Belastingdienst eist een doorlopende nummering per kalenderjaar.
- Stuur de factuur dezelfde dag dat het werk klaar is
- Vermeld de betaaltermijn duidelijk (meestal 14 dagen)
- Voeg een iDEAL-knop toe. Klanten betalen 3× sneller
- Stuur automatisch een herinnering na 7 dagen overschrijding
Tips voor sneller betaald worden
Conclusie
Een goede factuur is duidelijk, compleet en snel uit. Met SpreekBoek regel je dit onderweg vanuit de bus, zonder typewerk. Probeer het gratis.
Klaar om sneller te factureren?
Spreek je factuur in vanaf de werkplek. 6 maanden gratis, geen creditcard.
Start gratis