Uren registreren als ZZP'er: waarom 1225 uur het magische getal is

Wat is het urencriterium?

Om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek (€2.470 in 2026) en MKB-winstvrijstelling, moet je in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming werken. Dat is ongeveer 24 uur per week.

Doe je minder? Dan vervalt €2.470 + €1.500-2.000 belastingvoordeel = ~€4.000 minder netto.

Wat telt als gewerkt uur?

• Daadwerkelijk werk voor klanten
• Acquisitie + offertes maken
• Administratie (factuur, BTW, etc.)
• Reistijd naar klant (wel een grijs gebied)
• Cursussen + bijscholing
• NIET: vrije tijd, vakantie, ziekteperiode

Hoe houd je het bij zonder gedoe?

Drie methodes:

1. Timer per klus

Start als je begint, stop als je klaar bent. SpreekBoek heeft een spraak-timer:

"Start timer voor klus De Vries" / "Stop de timer"

2. Achteraf inkloppen

Op het einde van de dag:

"Ik heb 3 uur administratie gedaan vandaag"

3. Per afspraak automatisch

Als je een afspraak hebt staan, kun je deze afronden mét uren: SpreekBoek registreert tijd tussen begin en eind automatisch.

Bewijslast

Bij een belastingcontrole kan de Belastingdienst vragen om bewijs. Je urenadministratie is essentieel. SpreekBoek exporteert een sluitend overzicht per kwartaal naar Excel of PDF.

Tip: zet wekelijks een herinnering

Veel ZZP'ers vergeten 5-10 uur per week. Op jaarbasis ben je dan al snel onder de 1225 uur. Plan elke vrijdagmiddag 15 min "uren bijwerken".

Conclusie

1.225 uur is een hard getal. Mis het en je laat duizenden euro's liggen. Begin vandaag met urentracking.